Senior Office Staff

ZAP Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa keuangan dan layanan bisnis. Kami sedang mencari seorang Senior Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Solo. Peran ini sangat penting untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien dan efektif.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki keahlian dalam administrasi, maka kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi di ZAP Sentosa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam mengatur jadwal dan mengoordinasikan acara kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan, penyiapan dokumen, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman bekerja sebagai Office Staff atau peran administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
• Pengalaman dalam lingkungan perbankan atau keuangan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait