Billing & Invoicing Clerk - Remote Opportunity in Bali

Bergabunglah dengan Outsourced Quality Assured Services Inc. (Outsourced.ph), sebuah perusahaan outsourcing terkemuka berbasis Filipina yang telah mendapatkan sertifikasi ISO. Kami berfokus pada penyediaan tenaga kerja remote yang terdedikasi untuk mendukung bisnis global. Saat ini, kami sedang mengembangkan operasional kami ke wilayah Indonesia, khususnya Bali.

Sebagai Billing & Invoicing Clerk di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses pembuatan dan pengiriman invoice secara efisien. Anda akan bekerja secara remote dari lokasi yang Anda pilih di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membuat dan mengelola invoice pelanggan dengan akurat menggunakan sistem kami seperti QuickBooks, Xero, atau sistem internal kami.
• Memastikan semua data invoice lengkap dan benar sesuai dengan kontrak pelanggan.
• Mengirimkan invoice kepada pelanggan melalui email atau sistem pengiriman dokumen lainnya.
• Mengikuti upaya pembayaran dan mengirimkan reminder pembayaran secara tepat waktu.
• Memantau dan mengelola pembayaran yang diterima, termasuk pembayaran parsial atau penundaan.
• Membuat laporan bulanan mengenai kinerja pembuatan dan pengiriman invoice.
• Menangani pertanyaan atau masalah terkait invoice dari pelanggan.
• Memastikan semua proses pembuatan dan pengiriman invoice sesuai dengan standar operasional dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Billing Clerk atau posisi terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau sistem internal perusahaan.
• Kemampuan analitis yang baik untuk memahami dan memproses data dengan akurat.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tim internal.
• Kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola tugas dan deadline.
• Pengalaman bekerja secara remote atau hybrid adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi atau lisensi terkait akuntansi atau keuangan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait